Επαγγελματική κάρτα: Πώς πρέπει να είναι & τι να γράφει

Η έντυπη αποτύπωση των βασικών πληροφοριών της εταιρείας σου έχει τεράστια σημασία για την επιχείρησή σου, οπότε είναι απαραίτητο να ξέρεις πώς πρέπει να είναι μια επαγγελματική κάρτα.

Μια business card αποτελεί τον αμεσότερο τρόπο σύνδεσης και ενημέρωσης των ενδιαφερόμενων για τα βασικότερα στοιχεία του brand σου.

Ένας ελκυστικός σχεδιασμός επαγγελματικής κάρτας θα είναι το καλύτερο δώρο για την εταιρεία σου, οπότε προγραμμάτισέ τον άμεσα.

Πριν απ’ αυτό, όμως, καλό είναι να γνωρίζεις κάποια πράγματα για μια επαγγελματική κάρτα και αυτό από το οποίο θα ξεκινήσουμε είναι τα είδη της.

Πάμε να τα δούμε!

Είδη επαγγελματικής κάρτας

Υπάρχουν διάφορα είδη επαγγελματικών καρτών ανάμεσα στα οποία μπορείς να επιλέξεις, ώστε να δημιουργήσεις αυτό που ταιριάζει καλύτερα σε σένα και την επιχείρησή σου.

Ας δούμε παρακάτω κάποια από τα πιο διαδεδομένα.

Κλασική κάρτα

Πρόκειται για την απλή, στάνταρ κάρτα που φτιάχνουν οι περισσότεροι. Χαρακτηριστικά της η λιτότητα, οι λίγες πληροφορίες και ο κλασικός, συνηθισμένος σχεδιασμός χωρίς ιδιαιτερότητες.

“Άγρια” κάρτα

Αυτός ο τύπος κάρτας είναι πιο ιδιαίτερος από άποψη σχεδιασμού, καθώς μπορεί να μην έχει το κλασικό ορθογώνιο σχήμα, αλλά ένα πιο ιδιαίτερο σχέδιο (π.χ. στρογγυλές γωνίες, ακανόνιστη κ.ά.).

Μπορεί ακόμα να είναι φτιαγμένη έτσι ώστε να διπλώνει και να μετατρέπεται σε μικροσκοπικό διαφημιστικό φυλλάδιο.

Η κάρτα του Social Networker

Η Social Networker κάρτα εστιάζει στα κανάλια επικοινωνίας του δημιουργού.

Σε αυτή, συνήθως, δεν μπαίνουν συμβατικοί τρόποι επικοινωνίας (τηλέφωνο, φυσική διεύθυνση κ.λπ.), αλλά κυρίως τα ψηφιακά κανάλια, όπως τα προφίλ των social media.

Τι πρέπει να γράφει μια επαγγελματική κάρτα

Για να είσαι σίγουρος ότι η κάρτα σου θα πετύχει τον σκοπό της, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβεις σε αυτή ορισμένα βασικά στοιχεία σχετικά με το brand σου.

Πάμε, λοιπόν, να δούμε τι πρέπει να γράφει μια επαγγελματική κάρτα.

1. Το λογότυπό σου

Το λογότυπο είναι εξαιρετικά σημαντικό, καθώς αποτελεί το οπτικό σύμβολο της επιχείρησής σου μέσω του οποίου θα σε θυμάται το κοινό. Είναι ουσιαστικά η ταυτότητά της, οπότε πρέπει οπωσδήποτε να υπάρχει στην κάρτα.

Οποιοσδήποτε έχει την κάρτα σου πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίσει την αναγραφόμενη εταιρεία και ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι μέσω του logo.

Οπότε ο σχεδιασμός μοναδικού λογοτύπου θα έπρεπε να σε απασχολήσει σοβαρά τόσο για να εδραιώσεις την επιχείρησή σου όσο και για να κάνεις την κάρτα σου να φαίνεται απόλυτα επαγγελματική.

2. Το ονοματεπώνυμό σου

Το όνομα και το επίθετο είναι προφανώς βασικά στοιχεία της επαγγελματικής κάρτας σου.

Ο άνθρωπος που θα την κρατάει πρέπει να γνωρίζει ποιον θα προσλάβει ή με ποιον θα συνεργαστεί, ενώ με την αναγραφή του ονοματεπωνύμου θα είναι για εκείνον ευκολότερο να σε ψάξει και σε άλλα κανάλια (social media, Google κ.ά.).

3. Τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας

Κάτι ακόμα που απαντά στην ερώτηση τι να γράψω σε επαγγελματική κάρτα είναι φυσικά τα στοιχεία επικοινωνίας σου.

Μιλάμε μόνο για τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία. Για παράδειγμα, ένα προσωπικό κινητό στο οποίο θα απαντάς έγκαιρα και ένα σταθερό της επιχείρησής σου είναι αρκετά όσον αφορά τις τηλεφωνικές επικοινωνίες.

Επιπλέον, καλό θα είναι να συμπεριλάβεις και το εταιρικό ή επαγγελματικό e-mail. Έτσι, θα αποφύγεις να φανείς κάτι λιγότερο από επαγγελματίας, όπως θα συνέβαινε στην περίπτωση της αναγραφής ενός προσωπικού mail.

4. Ο επαγγελματικός τίτλος σου ή οι υπηρεσίες που παρέχεις

Μπορείς να φανταστείς μια κάρτα που να μην περιλαμβάνει επαγγελματική ιδιότητα ή είδος παρεχόμενων υπηρεσιών; Φυσικά και όχι.

Ο επαγγελματικός τίτλος είναι εκείνος που θα ενημερώσει επακριβώς τον κάτοχο της κάρτας για το τι κάνεις και πώς θα του φανείς χρήσιμος.

Συνήθως συνδέεται με τις ακαδημαϊκές σπουδές σου, οπότε μπορείς να σταματήσεις να αναρωτιέσαι τι γράφουμε στις επαγγελματικές κάρτες αν έχουμε πτυχίο ή μεταπτυχιακό.

Αν ο επαγγελματικός τίτλος είναι ασυνήθιστος ή απλά θέλεις να παρουσιάσεις με ακόμα μεγαλύτερη ακρίβεια το τι κάνεις, μπορείς να γράψεις συνοπτικά τις κυριότερες υπηρεσίες που προσφέρεις.

5. Την ιστοσελίδα της επιχείρησής σου

Δεν υπάρχει, πλέον, επιχείρηση που να μη διαθέτει ιστοσελίδα, κάτι που αποτελεί ένα ακόμα σημαντικότατο στοιχείο μιας business card.

Ο κάτοχος της κάρτας πιθανότατα θα θελήσει κάποια στιγμή να αναζητήσει το ψηφιακό σας “σπίτι”, οπότε η ιστοσελίδα πρέπει να υπάρχει για να τον διευκολύνει στην αναζήτηση.

Μια ακόμα πιο έξυπνη κίνηση είναι να μην αναγράφεται η αρχική αλλά μια εξειδικευμένη σελίδα του site σου, προκειμένου να οδηγήσεις τον υποψήφιο πελάτη σε μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Για παράδειγμα, μπορείς να βάλεις το landing page με τη φόρμα επικοινωνίας, ώστε να τον παρακινήσεις να αφήσει τα στοιχεία του. Ένας σύγχρονος τρόπος γι’ αυτό είναι να προσθέσεις QR Code που θα οδηγεί στη συγκεκριμένη σελίδα.

6. Τα social media σου

Κάτι αντίστοιχο ισχύει και για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιχείρησής σου (ή δικά σου, αν το brand είσαι εσύ), ειδικά στην περίπτωση που είναι πολύ βασικά και τα χρησιμοποιείς.

Βάλε τα προφίλ σου στα social media στην επαγγελματική σου κάρτα και οδήγησε τον υποψήφιο πελάτη σε ένα εξαιρετικό σημείο προβολής και προώθησης της δουλειάς σου, αλλά και σε ένα σημαντικό κανάλι επικοινωνίας.

Έτσι, ο κάτοχος της κάρτας μπορεί να έρθει σε επαφή με τη δουλειά σου, αλλά και να αναζητήσει χρήσιμες πληροφορίες περιηγούμενος στα προφίλ σου ή κάνοντας ερωτήσεις.

Φρόντισε να βάλεις τα κυριότερα και πιο κατάλληλα social media στην κάρτα χωρίς να υπερβάλλεις (π.χ. δύο προφίλ είναι καλά).

Αν παρέχεις υπηρεσίες φωτογραφίας ή βίντεο, στείλε τον κόσμο στο Instagram ή το Youtube σου, ενώ αν η δουλειά σου συνδέεται με τη συγγραφή (π.χ. copywriter, δημοσιογράφος, συγγραφέας), το Medium είναι το ιδανικό μέσο δικτύωσης.

Ποιες διαστάσεις – μέγεθος πρέπει να έχει μια επαγγελματική κάρτα

Μια ακόμα σημαντική ερώτηση που συμπληρώνει το πώς πρέπει να είναι μια επαγγελματική κάρτα είναι η εξής:

Ποια είναι η σωστή διάσταση ή το μέγεθος της επαγγελματικής κάρτας;

Η απάντηση είναι ότι οι σωστές διαστάσεις για τις επαγγελματικές κάρτες είναι 8,5 x 5,5 εκατοστά.

Και πρέπει να είναι τέτοιες ώστε η κάρτα να χωράει σε μια κλασική σχισμή πορτοφολιού, ενώ υπάρχει και η εναλλακτική του 9 x 5 (γνωστή ως visit card).

Πώς να φτιάξω μια επαγγελματική κάρτα μόνος μου

Υπάρχει περίπτωση να μην επιθυμείς να ξοδέψεις χρήματα για μια τέτοια δουλειά, κάτι που κάνει ιδιαίτερα πιθανή μια απορία όπως το πώς να φτιάξω μια επαγγελματική κάρτα μόνος ή μόνη μου.

Εμείς, βέβαια, συστήνουμε πάντοτε την άψογη και επαγγελματική δουλειά και με δεδομένο πως η κάρτα είναι ουσιαστικά η προέκταση του brand σου, θα θεωρούσαμε καλύτερο να ζητήσεις τη βοήθεια κάποιου ειδικού.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι αποτελεσματικοί τρόποι δημιουργίας επαγγελματικών καρτών χωρίς βοήθεια, μόνο με τη χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων.

Πάμε να δούμε ποιοι είναι αυτοί:

• Canva

To Canva προσφέρει πολλά έτοιμα templates για business cards, με τη δωρεάν έκδοσή του να επιτρέπει τη δημιουργία χρωματικών μοτίβων. Στην πληρωμένη έκδοση μπορείς να αποθηκεύσεις τα χρώματα του brand και του logo σου.

• Business Card Maker

Ό,τι πρέπει για μια αξιόλογη και δωρεάν δουλειά είναι και το Bizcardmaker.com.

Στη συγκεκριμένη πλατφόρμα μπορείς να διαλέξεις ανάμεσα σε διάφορα θέματα, χρώματα και σχέδια. Μόλις ετοιμάσεις την κάρτα, μπορείς να προχωρήσεις στο κατέβασμα και την εκτύπωσή της.

• Adobe Illustrator

Για μοναδικές και πρωτότυπες επαγγελματικές κάρτες, έχεις και την εξαιρετική επιλογή του Adobe Illustrator. Η συγκεκριμένη εφαρμογή δεν προσφέρεται δωρεάν, ωστόσο αποτελεί μία από τις κορυφαίες λύσεις για τη δημιουργία πραγματικά πανέμορφων σχεδίων.

Με πλήθος templates, σχεδίων, χρωμάτων και γραμματοσειρών, το συγκεκριμένο πρόγραμμα υπόσχεται τη διαφορά στη σχεδίαση της κάρτας σου.

Ποιο είναι το κόστος για τη δημιουργία επαγγελματικής κάρτας

Μια άλλη ερώτηση που μπορεί να σε απασχολεί είναι: πόσο κοστίζουν οι επαγγελματικές κάρτες;

Το κόστος είναι πολύ σχετικό(από μερικές δεκάδες έως αρκετές εκατοντάδες ευρώ) και εξαρτάται από πολλά πράγματα.

Το μέγεθος και οι διαστάσεις της κάρτας, το σχήμα, το είδος του χαρτιού και το φινίρισμα, τα χρώματα, το αν θα είναι μονής ή διπλής όψης, παίζουν όλα ρόλο στη διαμόρφωση της τελικής τιμής.

Αυτό που έχεις να κάνεις εσύ είναι να σκεφτείς το ελάχιστο των όσων θέλεις να υπάρχουν στην κάρτα σου (σχεδιαστικά, πληροφορίες κ.λπ.) και να δεις πόσα ακόμα μπορείς να προσθέσεις για να την κάνεις ακόμα καλύτερη, βασισμένος στο διαθέσιμο budget σου.

Tips για έναν επιτυχημένο σχεδιασμό επαγγελματικής κάρτας

Υπάρχουν αρκετά πράγματα που πρέπει να σκεφτείς πριν κυκλοφορήσεις και αρχίσεις να μοιράζεις την επαγγελματική σου κάρτα.

Πάμε να δούμε κάποιες έξυπνες συμβουλές ώστε ο σχεδιασμός της κάρτας σου να αποδειχθεί επιτυχημένος.

Σκέψου τι θα άρεσε στο κοινό σου

Ο πρώτος κανόνας είναι να σκεφτείς το κοινό σου. Αναλογίσου τι χαρακτηριστικά έχουν οι υποψήφιοι πελάτες σου, τι θα τους άρεσε να δουν σχετικά με την επιχείρησή σου και λάβε σοβαρά υπόψη σου τα ενδιαφέροντα και τα γούστα τους.

Πάρε ιδέες από άλλες κάρτες

Κάτι άλλο που θα σου φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο είναι να τσεκάρεις σχέδια από άλλες επαγγελματικές κάρτες, ιδανικά από εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον ίδιο κλάδο με σένα.

Έτσι, μπορείς εύκολα να πάρεις ιδέες για να πατήσεις πάνω και να κάνεις ακόμα καλύτερη τη δική σου κάρτα.

Προτίμησε το κατάλληλο χαρτί

Υπάρχουν διάφορα είδη χαρτιού στα οποία μπορείς να εκτυπώσεις την κάρτα σου.

Μπορείς να την τυπώσεις σε κλασικό χαρτί, που είναι μια διαδεδομένη λύση, ή σε ειδικό χαρτί, το οποίο είναι πιο χοντρό και βαρύ. Το μεγαλύτερο πάχος δίνει έξτρα κύρος και κάνει την κάρτα πιο ανθεκτική.

Ακόμα, μπορείς να επιλέξεις φινίρισμα για την κάρτα σου, όπως μια ματ πλαστικοποίηση για απλότητα, γκοφράρισμα ή χρυσοτυπία για κάτι πιο φανταχτερό και πρωτότυπο.

Πρόσεξε τη γραμματοσειρά

Η γραμματοσειρά δεν είναι το καταλληλότερο στοιχείο μιας κάρτας για πειραματισμούς και επιχειρήσεις εντυπωσιασμού.

Το καλύτερο είναι να επιλέξεις μια απλή και ευκρινή γραμματοσειρά, ώστε να μπορεί ο κάτοχος να τη διαβάζει εύκολα. Απόφυγε οπωσδήποτε καλλιγραφικές ή περίπλοκες γραμματοσειρές και φρόντισε το κείμενο να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να είναι ευανάγνωστο.

Διάλεξε το κατάλληλο χρώμα

Το χρώμα μπορεί να δώσει το κάτι παραπάνω σε μια επαγγελματική κάρτα.

Φρόντισε να διαλέξεις κάποιο χρώμα που να ταιριάζει γενικά με την επιχείρησή σου, ώστε να δένει αρμονικά και να προκαλεί ευχάριστες εντυπώσεις.

Καλή ιδέα θα είναι να «υιοθετήσεις» αποχρώσεις του logo σου για μεγαλύτερη αρμονία. Με την ευκαιρία, μπορείς στο σχετικό άρθρο μας να μάθεις τι χαρακτηριστικά πρέπει να έχει ένα επιτυχημένο λογότυπο.

Βάλε μόνο τα απαραίτητα

Καλό είναι να έχεις μέτρο και να μην υπερβάλλεις με όσα θα συμπεριλάβεις στην κάρτα σου.

Βάλε μόνο ονοματεπώνυμο, επαγγελματικό τίτλο ή παρεχόμενες υπηρεσίες, όνομα εταιρείας, βασικά στοιχεία επικοινωνίας και γενικά τα απολύτως απαραίτητα, ώστε να κρατήσεις την κάρτα λιτή και απέριττη, χωρίς να κουράζει.

Μη “γεμίσεις” οπτικά την κάρτα σου

Σε συνέχεια της προηγούμενης συμβουλής, καλό είναι μια business card να μην είναι παραφορτωμένη.

Πέρα από το ότι πρέπει να έχει μόνο τις εντελώς απαραίτητες πληροφορίες, καλό είναι να είναι «ελαφριά» και στο σχεδιαστικό κομμάτι. Φρόντισε να υπάρχει άδειος χώρος (white space), ο οποίος θα βοηθήσει τον κάτοχο της κάρτας να εστιάσει στις σημαντικές πληροφορίες και δε θα τον κουράσει.

Τον άδειο χώρο μπορείς εύκολα να τον εκμεταλλευτείς ειδικά αν το logo σου είναι ένα έμβλημα (μία από τις διάφορες μορφές λογοτύπου), καθώς πιάνει λίγο χώρο.

Φτιάξε κάτι δημιουργικό και ιδιαίτερο

Μην αρκείσαι στα συνηθισμένα και κάνε κάτι μοναδικό, ώστε να ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες κάρτες. Σκέψου έξω απ’ το κουτί και βάλε τη δημιουργικότητα στο παιχνίδι.

Για παράδειγμα, αντί να γράψεις τι υπηρεσίες προσφέρεις, μπορείς να τις αναπαραστήσεις με ένα σύμβολο ή μια εικόνα. Αν είσαι φωτογράφος, πρόσθεσε στην κάρτα μια κάμερα, ενώ αν είσαι αρθρογράφος, μια πένα θα ήταν μια έξυπνη ιδέα.

Ζήτησε γνώμες

Πολύ βασικό tip είναι να συμβουλευτείς φίλους, συγγενείς ή γνωστούς σχετικά με την κάρτα που σκέφτεσαι να κυκλοφορήσεις. Μπορεί να σου δώσουν μια ιδέα που δεν είχες σκεφτεί ή να βρεις κάτι που δεν αρέσει στον κόσμο.

Φυσικά, η γνώμη που μετράει περισσότερο απ’ όλες είναι αυτή ενός τυπογράφου, ο οποίος λόγω επαγγέλματος θα σε διαφωτίσει σχετικά με πιθανά λάθη, τελευταίες τάσεις ή χρήσιμες προσθήκες.

Πάρε ένα τελικό δείγμα πριν την εκτύπωση

Το πιο σημαντικό είναι να πάρεις ένα δείγμα πριν αποφασίσεις να παραγγείλεις την τελική εκτύπωση. Έτσι, θα έχεις τη δυνατότητα να καταλάβεις πώς ακριβώς θα φαίνεται η κάρτα σου εκτός υπολογιστή, ώστε να πάρεις την οριστική απόφαση.

Πόσο σημαντική είναι η επαγγελματική κάρτα

Μπορεί να γίνονται πλέον όλα ψηφιακά, ωστόσο μια επαγγελματική κάρτα διατηρεί ακόμη τη χρησιμότητά της.

Κι αυτό γιατί δίνει μια πρώτη εντύπωση του brand σου, ενώ είναι πολύ πιο προσωπική από τα περισσότερα εργαλεία marketing, δημιουργώντας μια σχέση εμπιστοσύνης. Είναι ιδιαίτερα οικονομική και πρακτική λύση, ενώ ταυτόχρονα αποτελεί τον ευκολότερο τρόπο να δώσεις τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σου σε κάποιον ενδιαφερόμενο.

Μια κάρτα λειτουργεί ως προέκταση του brand σου, γι’ αυτό και αξίζει να επενδύσεις στη δημιουργία της.

Κάποια δείγματα επαγγελματικής κάρτας

Σε αυτό το σημείο θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε ορισμένα δείγματα επαγγελματικών καρτών, ώστε να έχετε μια εικόνα για το πώς θα μπορούσε να είναι η δική σας κάρτα.

Πάμε να τα δούμε!

Συμπερασματικά

Νομίζουμε πως έτσι καλύψαμε το θέμα «επαγγελματική κάρτα: πώς πρέπει να είναι», μιλώντας για τα είδη της, τι πρέπει να περιλαμβάνει, τι διαστάσεις έχει, tips για να είναι επιτυχημένη κ.ά.

Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε να καταλάβετε τι χρειάζεται για τη δημιουργία μιας κάρτας, αλλά και πόσο σημαντική παραμένει ακόμη για τις επιχειρήσεις.

Αν βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο, μη διστάσετε να το μοιραστείτε με γνωστούς και φίλους!